معاون امور املاك و كاداستر سازمان ثبت اسناد گفت: ثبت ادعای مالكیت در سامانه كاتب با پرداخت 200 هزار تومان و ارائه نقشه دارای مختصات جغرافیایی امكانپذیر است.
صفدر كشاورز معاون امور املاك و كاداستر سازمان ثبت اسناد در تشریح فرآیند ثبت ادعا در سامانه ماده 10 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول گفت: ثبت ادعا از طریق سامانهای انجام میشود كه در پلتفرم «كاتب» قرار دارد و متقاضیان با ورود به بخش ثبت ادعا میتوانند فرآیند ثبت درخواست خود را آغاز كنند.
معاون امور املاك و كاداستر سازمان ثبت اسناد افزود: فرایند ثبت ادعا به صورت مرحله به مرحله برای متقاضی تعریف شده و در مجموع شامل هشت گام است كه مدعی باید تمامی این مراحل را تكمیل كند تا ثبت ادعا نهایی شده و پس از آن فرآیند اقدام قانونی آغاز شود.
الزام ثبت ادعا به ارائه نقشه دارای مختصات جغرافیایی
معاون امور املاك و كاداستر سازمان ثبت اسناد و املاك كشور با اشاره به الزامات آییننامه اجرایی ماده 10 قانون الزام گفت: مطابق این آئیننامه، هر ثبت ادعا باید همراه با نقشه دارای مختصات جغرافیایی باشد تا مشخص شود شخص مدعی نسبت به چه زمینی و در كدام موقعیت مكانی ادعا دارد.
كشاورز افزود: این موضوع هم برای تشخیص دقیق محدوده مورد ادعا ضروری است و هم امكان تطبیق آن با سوابق ثبتی را فراهم میكند تا مشخص شود آیا پیش از این برای آن محدوده سند مالكیت صادر شده یا ملك مورد نظر در زمره اراضی ملی، دولتی یا موات قرار دارد یا خیر.
وی گفت: متقاضی پس از ورود به سكوی كاتب و آغاز فرآیند ثبت ادعا، در همان ابتدای كار توسط سامانه برای تهیه نقشه راهنمایی میشود.
چهار گروه مجاز به تهیه نقشه برای ثبت ادعا
معاون امور املاك و كاداستر سازمان ثبت اسناد و املاك كشور درباره تهیه نقشه مورد نیاز برای ثبت ادعا افزود: بر اساس آئیننامه ماده 10، نقشه باید توسط یكی از چهار گروه دارای صلاحیت تهیه شود. گروه نخست نقشهبرداران كانون كارشناسان رسمی دادگستری، گروه دوم كارشناسان مركز وكلاء، كارشناسان رسمی و مشاوران خانواده قوه قضائیه، گروه سوم نقشهبرداران دارای پروانه از سازمان نظام مهندسی ساختمان و گروه چهارم نقشهبردارانی هستند كه سازمان ثبت در اجرای قانون حدنگار برای آنها مجوز صادر كرده است.
كشاورز گفت: پس از تهیه نقشه مطابق استانداردهای تعیینشده، متقاضی میتواند سایر مدارك و مستندات خود را در سامانه بارگذاری كرده و ثبت نهایی ادعا را انجام دهد.
هزینه ثبت ادعا 200 هزار تومان است
وی در پاسخ به پرسشی درباره هزینههای ثبت ادعا افزود: خود ثبت ادعا بر اساس تعرفه مصوب در قانون بودجه سال 1405، مبلغ 200 هزار تومان تعیین شده و متقاضی باید این مبلغ را پرداخت كند.
معاون امور املاك و كاداستر سازمان ثبت اسناد و املاك كشور افزود: تعرفه تهیه نقشه هنوز به صورت نهایی تعیین و ابلاغ نشده است و مقرر شده پس از بررسی و تصویب در شورای راهبری اجرای قانون الزام، تعرفه رسمی آن اعلام شود.
كشاورز گفت: تا زمان ابلاغ رسمی، امكان اعلام رقم قطعی برای هزینه تهیه نقشه وجود ندارد و پس از تصویب، اطلاعرسانی لازم انجام خواهد شد.
ثبت ادعا با مدارك ناقص نیز امكانپذیر است
وی درباره وضعیت افرادی كه مدارك كامل در اختیار ندارند نیز توضیح داد: در مرحله ثبت ادعا، اصل بر ثبت درخواست است و مدارك ارائه شده میتواند متفاوت باشد. ممكن است مستند شخص تنها یك گواهی انحصار وراثت، استشهادیه، قولنامه، صلحنامه یا هر مدرك دیگری باشد كه بتواند مبنایی برای ادعای وی محسوب شود.
معاون امور املاك و كاداستر سازمان ثبت اسناد و املاك كشور افزود: پس از ثبت ادعا و در مرحله رسیدگی، اگر پرونده مشمول قانون تعیین تكلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی باشد، ادارات ثبت و هیئتهای مربوطه مدارك را بررسی كرده و در صورت وجود نقص، مدارك تكمیلی از متقاضی اخذ خواهد شد. رسیدگی نهایی پس از تكمیل مدارك و بررسی مستندات انجام میشود.
املاك چند بار معاملهشده در اولویت رسیدگی قرار دارند
كشاورز درباره تعیین تكلیف املاكی كه چندین بار به صورت قولنامهای خرید و فروش شدهاند، گفت: اتفاقاً این دسته از املاك در اولویت قرار دارند. افرادی كه ملكی را خریداری كردهاند، اما تاكنون موفق به دریافت سند مالكیت نشدهاند، میتوانند با مدارك خرید خود و از طریق فرآیند پیشبینیشده در سكوی كاتب، ادعای خود را ثبت كنند.
وی افزود: اگر ملك در بافت مسكونی روستا قرار داشته باشد، متقاضی برای ادامه فرآیند به مسیرهای پیشبینیشده در قانون الحاق موادی به قانون ساماندهی و حمایت از عرضه و تولید مسكن و از طریق بنیاد مسكن هدایت میشود تا در نهایت زمینه صدور سند فراهم شود.
معاون امور املاك و كاداستر سازمان ثبت اسناد و املاك كشور گفت: چنانچه ملك در محدوده شهر یا حریم شهری قرار داشته باشد، متقاضی به فرآیندهای قانون تعیین تكلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی هدایت خواهد شد و ادامه مراحل از طریق این قانون پیگیری میشود.
امكان ثبت ادعا برای املاك روستایی و اراضی كشاورزی
كشاورز درباره امكان ثبت ادعا برای املاك روستایی و اراضی كشاورزی افزود: در مرحله فعلی هیچ محدودیتی از این حیث وجود ندارد. ثبت ادعا برای املاك داخل شهر، خارج شهر، داخل روستا، خارج روستا و همچنین اراضی زراعی امكانپذیر است.
وی گفت: تنها محدودیت موجود این است كه ملك مورد ادعا نباید در محدوده اراضی ملی یا دولتی قرار داشته باشد.
