مدیركل امور دانشجویان گفت: دانشجویان دوره‌های كاردانی، كارشناسی پیوسته و ناپیوسته و دكتری حرفه‌ای دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی سراسر كشور می‌توانند درخواست میهمانی و انتقال خود در سامانه سجاد به آدرس https://portal.saorg.ir ثبت كنند.
ابوالفضل دانشور افزود: مهلت ثبت نهایی درخواست‌ها تا 31 اردیبهشت ماه سال جاری است كه دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی می‌توانند با استفاده از ابزار‌های اطلاع رسانی مناسب به ویژه از طریق فضای مجازی و سامانه‌های دانشگاه‌ها، زمان شروع ثبت درخواست و ثبت نهایی درخواست‌های میهمانی و نقل و انتقال را برای دانشجویان اطلاع رسانی كنند تا حقی از كسی ضایع نشود.
دانشور گفت: تمام امور میهمانی و انتقال دانشجویان به دانشگاه یا موسسه آموزش عالی نزدیك به محل سكونت خانواده، با رعایت ضوابط آموزشی و احراز شرایط مندرج در آیین‌نامه جامع میهمانی و انتقال دانشجویان دوره‌های كاردانی، كارشناسی پیوسته و ناپیوسته كه در سال 1402 به‌روزرسانی و به دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی ابلاغ شده است، در سامانه جامع دانشجویان (سجاد) و به صورت الكترونیكی انجام می‌شود.
وی تاكید كرد: متقاضیان برای ثبت درخواست ابتدا باید در سامانه سجاد ثبت‌نام كرده و پس از دریافت نام كاربری و رمز عبور نسبت به ثبت درخواست خود اقدام كنند.
مدیركل امور دانشجویان داخل در خصوص شرایط میهمانی دانشجویان تصریح كرد: در صورتی كه دانشجو دستكم یك نیمسال تحصیلی را در موسسه مبدا با میانگین كل حداقل 14 گذرانده و دارای یكی از شرایط خاص مندرج در آیین‌نامه باشد، می‌تواند تقاضای حداكثر دو نیمسال میهمانی را از طریق سامانه داشته باشد، بنابراین دانشجویانی كه یك ترم در دانشگاه مبدا تحصیل نكرده اند، نمی‌توانند در طرح میهمانی و نقل و انتقال دانشجویان ثبت‌نام كنند مگر آن كه دارای شرایط خاص باشند.
دانشور ادامه داد: مدت میهمانی برای مقطع كارشناسی پیوسته، چهار نیمسال و برای مقطع كاردانی و كارشناسی ناپیوسته، دونیمسال تحصیلی است همچنین ادامه وضعیت میهمانی درصورت موافقت موسسات مبدا و مقصد تا دانش‌آموختگی بلامانع خواهد بود.
وی افزود: شورای موسسه مبدا موظف است بر اساس مفاد آیین‌نامه ابلاغی، درخواست دانشجو را بررسی و پس از تشخیص و احراز شرایط حداكثر تا 15 تیر ماه سال جاری نظر خود را اعلام و در صورت موافقت ریز نمرات دانشجو را به موسسه مقصد ارسال و موسسه مقصد نیز مكلف است حداكثر تا پایان مرداد ماه سال جاری نظر خود را به موسسه مبدا و متقاضی اعلام كند.
مدیركل امور دانشجویان داخل در خصوص شرایط تبدیل میهمانی موقت به میهمانی دائم هم گفت: از آنجایی كه دانشجو نمی‌تواند در ابتدای تحصیل میهمان دائم شود، در صورتی كه تطبیق واحد‌ها در موسسه مبدا مشكلی نداشته باشد و به شرط آنكه معدل كل 14 و بالاتر در مدت چهار نیمسال میهمانی در مقطع كارشناسی پیوسته و دو نیمسال میهمانی در مقطع كاردانی و كارشناسی ناپیوسته را در موسسه مقصد كسب كند، می‌تواند در صورت موافقت موسسه‌های مبدا و مقصد، میهمان دائم شوند.
