گروهی از پژوهشگران كشور با بكارگیری هوش مصنوعی سامانه اتوماسیون اداری را كدنویسی كردند كه از طریق آن می‌توان شركت‌ها و سازمان‌ها را به صورت هوشمند كنترل كرد ضمن آنكه در شرایط دوركاری شرایط بهینه‌ای را برای اداره امور اداری فراهم می‌كند.
نظارت هوشمند بر دور كاری شركت‌ها با سامانه اتوماسیون محققان كشور
گروهی از پژوهشگران كشور با بكارگیری هوش مصنوعی سامانه اتوماسیون اداری را كدنویسی كردند كه از طریق آن می‌توان شركت‌ها و سازمان‌ها را به صورت هوشمند كنترل كرد ضمن آنكه در شرایط دوركاری شرایط بهینه‌ای را برای اداره امور اداری فراهم می‌كند.
فرخ ابراهیمی نژاد طراح این سامانه در گفت‌وگو با ایسنا، با اشاره به پیاده سازی سامانه اتوماسیون اداری، گفت: این سامانه ظرفیت سرویس دهی به بیش از یك میلیون شركت را به طور همزمان دارد و می‌تواند به عنوان یك كارمند هوشمند تمامی خدمات اتوماسیون اداری و نظارت را كنترل و ساماندهی كند.
وی با تاكید بر اینكه نرم افزار این سامانه با هدف تسهیل ابزارهای مدیریتی برای رونق كسب و كارهای كوچك و بزرگ كدنویسی شده است، اظهار كرد: در این سامانه هوشمند بیش از 30 خدمت اداری نظیر "ورود و خروج"، "منشی"، "اندیكاتور"، "آمار"، "بایگانی"، "حسابداری"، "میزان بازدهی كارمندان" به صورت رایگان در اختیار صاحبان شركت‌ها قرار گرفته است.
ابراهیمی‌نژاد امنیت این سامانه را در سطح امنیت سامانه‌های بانكی دانست كه در آن امكان هك و یا نفوذ در آن امكانپذیر نیست، خاطرنشان كرد: بر همین اساس برای بالاتر بردن ضریب امنیت، مدیران شركت‌ها و كارخانجات، ابتدا باید در بستر وب و تنها از طریق سیستم رایانه‌ای، در این سامانه ثبت نام و پس از تكمیل ثبت شركت تمام فرایندهای شركت خودكار خواهد شد.
به گفته وی آموزش استفاده فقط در چند دقیقه به صورت رایگان و از طریق این سامانه قابل دسترسی است پس از آن مدیران می‌توانند اپلیكیشن همراه را روی گوشی‌های خود نصب كنند.
مجری طرح ادامه داد: از این پس نظارت در شركت‌ها كاملا هوشمند خواهد شد به گونه‌ای كه اگر كارمندی تاخیر داشته باشد بلافاصله سامانه برای مدیر پیامكی را ارسال می‌كند و زمان ورود نام كارمند را برای مدیر شرح خواهد داد.
وی پیاده سازی این سامانه را در راستای نامگذاری سال جهش تولید و رونق اقتصادی، به منظور حذف كامل كاغذ در اماكن اداری، سرعت بخشیدن به فعالیت روزانه شركت‌ها و همچنین مدیریت هوشمند از راه دور با ضریب خطای صفر، عنوان كرد.
ابراهیمی‌نژاد با اشاره به شرایط شیوع ویروس كرونا و لزوم دوركاری كارمندان، این سیستم شرایط دور كاری را برای شركت‌ها فراهم خواهد كرد.
انتهای پیام
